中小企业服务

企业合同仅盖公章,效力如何?格式合同如何设计生效条款?

作者:吴跃飞律师

2019-08-20   1099次
 

签订企业合同,因多种原因,时常是只盖有企业的公章,而没有法定代表人或负责人的签名,此时常有人疑惑:这种只盖企业公章而没有法定代表人签名或负责人签名的合同是否生效?律师的回答:大部分情形是生效的,但是也得视合同中的具体条款约定才能确定是否成立并生效。

 

咨询案例

 

咨询者:“吴律师,我手上有两份合同,是我个人与两家企业签订的,两份合同的首部均写有公司名称与法定代表人的姓名,但后面的签名栏没有法定代表人的签名,只盖有公司的公章或者合同专用章。这两份合同是否生效?”

 

吴律师:“这个得视具体情况才能答复您。请告诉我:是格式合同还是非格式合同?合同中对于合同成立与生效是如何约定的?既然您是有偿咨询,建议您将合同扫描或拍照后发我邮箱,如果您认为合同中的关键信息不宜让我知道,可以做相应处理。”

 

咨询者:“好的。发您邮箱了,请及时查阅。”

 

吴律师:“看了您发来的合同,答复如下:

 

其中一份合同成立并生效,理由是这份合同虽然没有法定代表人的签名,但是已加盖了公司的公章,并且合同附则里有一条约定是‘本合同一式两份,双方各执一份;合同双方签章之日起成立并生效’,表明对方公司已确认合同,您也签名了,根据约定,该份合同已生效;

 

另一份,尚没有生效,理由是这份格式合同上虽然加盖了公司的合同专用章,但是附则中有一条对于合同成立与生效的关键性约定,即约定‘本合同一式肆份,双方各执两份;自甲方签名,和乙方法定代表人签名且加盖乙方合同专用章或行政公章之日起生效’,根据这条理解,这份合同尚未生效,但可以理解为已成立了。

 

上述答复均已批注在您合同文本的PDF文件上。”

 

咨询者:“啊?对于合同附则,我一般是不关注的,认为反正是套话。那么后面这份格式合同如此设计的目的是什么呢?可以分析与我听听,让我长一长见识?”

 

吴律师:“这份格式合同,我通过公开获得的信息查询到这个公司的规模相当大,所以对于合同管理可能十分重视,再加上可能是管理层内部派系纷争现象较多。这份合同看来是律师中的高手设计的,如此在附则中约定是在于防止某些企业的代理人员、高管利用掌控公司印章及空白合同的便利,而随便与他人签订经济合同,做出损害公司利益的行为。这样约定,必须要法定代表人签名并加盖公司印章后才生效,就可以相互制约,相互监督。尤其是掌管印章者与法定代表人不是同一个派系时,如此约定尤其显得重要。”

 

律师观点

 

对于含有企业主体的合同只盖有公章而没有法定表人签名时,其效力如何,真的不能一概而论,需要视情况,视合同中的相应条款约定才能确定合同效力。

 

第一,通常情况下,即合同中未对成立与生效做出特别约定时,只需要双方签章即成立并生效。

 

第二.当企业需要将空白格式合同及公章,或者合同专用章交由业务员、代理人员或信任度不太高的人员保管时,一般适宜建议在合同中约定“自甲方签名,和乙方法定代表人签名且加盖乙方合同专用章或行政公章之日起生效”字样,这样可以适当节制保管空白合同及印章者的违规行为。

 

第三,现实中时常有使用假印章的现象,万一被鉴定为印章为假的时,一般是不利于合同相对方的。此时,如果在加盖公司的印章的同时且有法定代表人或其授权代理人的亲笔签名时,合同不会因印章问题导致合同无效或者效力待定了。

 

吴跃飞律师;吴宏飞律师;合同E2019.03.10